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CAREXPRESS - die Lösung

Optimale Disposition und Übergabe Ihrer Poolfahrzeuge

Kosten senken

Dank unseres intelligenten Optimierungs-Algorithmus werden Ihre Fahrzeuge bestmöglich ausgelastet. – Ihr Fuhrpark reduziert sich so auf die tatsächlich benötigte Anzahl an Fahrzeugen.

Bis zu 35 % Ihrer Poolfahrzeuge können mit dem Einsatz von CAREXPRESS eingespart werden. Ihre Kosten werden mittelfristig gesenkt.

Ihre Fuhrpark-Prozesse werden vereinfacht und standardisiert. Ihr Verwaltungsaufwand wird minimiert. Damit werden Ihre Kosten langfristig gesenkt. Das macht Ihren Fuhrpark mobiler, flexibler und trotzdem effizienter.

Fuhrparkgröße

Für CAREXPRESS ist kein Fuhrpark zu groß oder zu klein, denn CAREXPRESS ist skalierbar. Wir liefern für Flotten von 10 bis hin zu mehreren tausend Poolfahrzeugen Ihr passendes und individuelles CAREXPRESS.

CAREXPRESS empfiehlt sich bereits ab einer Anzahl von 10 Poolfahrzeugen.

Gegenwärtig werden über 20.000 Fahrzeuge mit CAREXPRESS verwaltet. Unsere innovativen und praxiserprobten CAREXPRESS Systeme sind inzwischen auch in den USA, Südafrika und China im Einsatz.

Vorteile

Mit unserem innovativen und modular aufgebauten Corporate Carsharing-System CAREXPRESS für die professionelle Verwaltung und Optimierung Ihres Fahrzeugpools profitieren Sie in vielerlei Hinsicht:

Kosten senken

Mit CAREXPRESS senken Sie Ihre Fuhrparkkosten: Es können ca. 35 % der Poolfahrzeuge eingespart werden. Mit dem von uns entwickelten intelligenten Optimierungs-Algorithmus werden Ihre Fahrzeuge bestmöglich ausgelastet.

Zeit sparen

Mit CAREXPRESS können Ihre Mitarbeiter 24 Stunden an sieben Tagen in der Woche die Fahrzeuge im Intranet oder direkt am Fahrzeugschlüssel-Übergabedepot buchen & die Fahrzeugschlüssel abholen und wieder zurückgeben. In wenigen intuitiven Schritten und das ohne Hilfe Ihres Fuhrparkpersonals. Das nennen wir erstklassigen Self-Service.

Elektronische Führerscheinkontrolle

Mit CAREXPRESS kann die elektronische Führerscheinkontrolle nahtlos in Ihre Systemumgebung integriert werden. Ohne Zusatzaufwand. Weder für Ihren Mitarbeiter noch für Ihr Fuhrparkpersonal.

Elektronisches Fahrtenbuch

Mit CAREXPRESS wird für jedes Ihrer Fahrzeuge automatisch ein lückenloses elektronisches Fahrtenbuch geführt. Es werden alle Fahrtdaten korrekt erfasst. Für die steuerliche Kfz-Abrechnung können diese Daten problemlos 10 Jahre aufbewahrt werden.

Prozesse vereinfachen

Mit CAREXPRESS werden Ihre Fuhrpark-Prozesse vereinfacht und standardisiert. Ihr Verwaltungsaufwand wird minimiert. Damit werden Ihre Kosten langfristig gesenkt. Das macht Ihren Fuhrpark mobiler, flexibler und effizienter.

Fahrzeugschlüssel-Übergaberterminals

Mit CAREXPRESS bekommen Sie die Fahrzeugschlüssel-Übergabeterminals gleich mitgeliefert. Wir sind herstellerunabhängig und bieten Ihnen nur Hardware „Made in Germany“ an.

Übertragung der Abrechnungsdaten

Mit CAREXPRESS ist Schluss mit dem Abrechnungs-Wirrwarr. Einfacher geht’s nicht: Die Abrechnungsdaten werden mittels ERP-Anbindung automatisch übertragen.

Basispaket

Wir nehmen uns Zeit für Sie und besprechen mit Ihnen vor Ort Ihre derzeitige Fuhrpark-Situation und Ihr Vorhaben zur Einführung eines entsprechenden Corporate CarSharing Systems. Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir ein individuelles Klickmodell und Fachkonzept ab, welches wir im Anschluss für Sie erstellen.

  • Benutzer-Stammdatenverwaltung inkl. Berechtigungskonzept
  • Erfassen und Bearbeiten der Fahrzeugstammdaten von Poolfahrzeugen, Nutzfahrzeugen, persönlich zugeteilte Fahrzeugen
  • Intelligenter Optimierungs-Algorithmus, der bis zu 35 % Ihrer Fahrzeuge einspart
  • Standorte Fahrzeugschlüssel-Übergabedepots (mehrere möglich)
  • Reservierungsvorgang mit verschiedensten Einstellungen und automatischer Disposition
  • Fahrzeuggruppen, diverse einstellbare Parameter
  • Auswertung; Filter über Fahrtenbuch; Ausgabe als Excel-Report
  • Elektronisches Fahrtenbuch
  • Schließfachübersicht
  • Fahrzeugabholung
  • Fahrzeugrückgabe
  • Administration
  • Reservierung einzelner Fahrzeuge oder Reservierungen von Fahrzeugen bestimmter Fahrzeugklassen
  • Fahrzeugreservierungen können die Nutzer selbstständig in 3 einfachen Schritten vornehmen (24 Stunden und an sieben Tagen in der Woche)
  • Skalierbarkeit vom kleinen Pool bis zu Flotten mit mehreren tausend Fahrzeugen
  • u. v. m.

Zusatzmodule

Unser Basis-Paket deckt den grundlegenden Bedarf einer softwarebasierten Poolfahrzeugverwaltung ab.

Um die Leistungsfähigkeit von CAREXPRESS weiter zu steigern, können Sie das Basis-Paket mit unseren Zusatzmodulen upgraden.

Diese stellen wir gerne zusammen mit Ihnen, gezielt auf Ihre Anforderungen und entsprechend Ihrer individuellen Bedürfnisse, zusammen.

Fahrzeugschlüssel-Übergabeterminals

Die Aufbewahrung der Fahrzeugschlüssel in einer Poolfahrzeugverwaltung stellt für jeden Fuhrparkmanager eine besondere Herausforderung dar. Hierbei geht es vor Allem um die Sicherung gegen Missbrauch und Verlust. Ein Fuhrparkmanager muss wissen, wer wann welches Auto fährt.

Fahrzeugschlüssel und -papiere müssen immer sicher unter Verschluss aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Der Fahrzeughalter haftet, wenn er die unberechtigte Fahrzeugnutzung durch sein Verschulden ermöglicht hat. Auch Fuhrparkleiter, denen die Verantwortung vom Unternehmen per Arbeitsvertrag, Weisung oder faktischer Tätigkeit übertragen wurde, werden zu Halterverantwortlichen und haften persönlich.

Vollautomatische Fahrzeugschlüsselübergabe

Die platzsparenden Fahrzeugschlüssel-Übergabeterminals verfügen über vollautomatische Schubfächer, die mittels Elektromotor elektronisch geöffnet und geschlossen werden. Das automatische Öffnen und Schließen der Schubfächer verhindert menschliche Fehler und erhöht somit die Sicherheit der Fahrzeugschlüssel.

In einer Schublade finden sowohl Fahrzeugschlüssel als auch Fahrzeugpapiere ausreichend Platz.

Komplettlösung: Made in Germany

Die von uns angebotenen Fahrzeugschlüssel-Übergabeterminals werden in Deutschland hergestellt, sind standardisiert und modular aufgebaut, perfekt aufeinander abgestimmt und können jederzeit erweitert werden. Zusammen mit unserem CAREXPRESS vereinfachen sie die Poolfahrzeugverwaltung enorm und minimieren den Verwaltungsaufwand.

Sämtliche Vorgänge, wie Buchung, Reservierung, Fahrzeugabholung, Fahrzeugrückgabe, Fahrzeugnutzung und -zustand (z.B. Laufleistung, Verbrauch, Defekte, Serviceintervalle) werden dokumentiert und protokolliert.

Berechtigte Mitarbeiter können 24 Stunden an sieben Tagen in der Woche den benutzerfreundlichen Bedienkomfort von CAREXPRESS und die vollautomatische Fahrzeugschlüsselaus- und -rückgabe nutzen. Alle zur Verfügung stehenden Poolfahrzeuge können rund um die Uhr bequem reserviert und gebucht werden.

Wir bieten eine integrierte Komplettlösung zur vollautomatischen Fahrzeugschlüssel-Übergabe an.

Webdemo

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Corporate Carsharing Software CAREXPRESS und holen Sie sich ganz unverbindlich und kostenlosen Ihren Testzugang zu unserer Webdemo unter:

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